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黄埔军校拓展--中层领导能力历练教程:第二章--心中没数的人,绝对不用③ 黄埔军校 黄埔军校军训 企业拓展 企业军训
2023-01-09       来源:

黄埔军校拓展--中层领导能力历练教程:第二章--心中没数的人,绝对不用③ 黄埔军校 黄埔军校军训 企业拓展 企业军训


必须以先知人为用人的前提


身为中层领导,到底你对自己的部属认识有多深?即使曾在同一工作单位相处五六年之久,有时也会突然发现竟然不晓得对方的真面目。结婚很久的夫妻,有时也难免彼此有所误解,所以,一个中层领导对他的部属未能有充分的了解,实在不是很意外的事。

身为中层领导,应时时刻刻不忘提醒自己对部属“毫无所知",怀有这种警惕、谦虚的态度,才能不忘处处观察部属的言行举止,这才是了解部属的最佳捷径。

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人类有时对自己都无法了解,因此,对别人也常是相处数年而依然陌生,也就是说,未能理解对方。假如能多多少少晓得对方一点的话,那就好办了。一个企业领导,常为了不能知悉部属而伤透脑筋。有句话说:“士为知己者死”, 充分了解部属,成为他的“知己”,可使部属为企业尽全力。不过,要做到这种“知"的程度,可不是那么容易的。如果企业领导能够做到这一点,那么,无论是在工作或人际关系上,都可以列入第一流的企业领导。

中层领导要了解部属,有从初级到高级阶段的层次划分:

(1)假如你自认已经了解部属的一切时,实际上你只在初级阶段而已。

部属的出身、学历、经验、家庭环境和背景、兴趣、专长等,对企业领导而言是相当重要的。如果连这些最起码的都不知道,那根本就不够资格当企业领导。

不过,了解部属的真正意义并非在此,而是在晓得部属内心所想的,以及其干劲、热诚、诚意、正义感等。企业领导若能在这些方面与部属产生共鸣,部属就会感觉到:“他对我真够了解”到了这种地步,才能算是了解部属。

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(2)到达第一阶段者,充其量只能说是了解部属的某一面而已。当部属遭遇困难时,若能事先预测,而给予适时的支援者,才算更深一层了解部属。

(3)第三阶段就是要知人善任,使部属能在工作上发挥最大之潜力。俗话说:“置之死地而后生”,给他足以考验其能力之艰巨工作,而在其面临困境时,给予适当的指示,引导他如何起死回生。

总而言之,上司与下属彼此之间要有所认识,相互心灵上的沟通与默契,尤为重要。

中层领导管理部属,首先就是要去了解他的特点。十个部属十个样,有的工作起来利落迅速;有的则非常谨慎小心;有的擅长处理人际关系;有的人却喜欢独自埋头在统计资料里默默工作。

对于但求速度、做事马虎的部属,做企业领导的若要求他事事精确,毫无差错,几乎是不可能的。对于此种做事态度的部属,能要求他既迅速又正确吗?难矣!可是,许多企业领导明知这个事实,却仍性情急躁地要求他们达到不可能有的工作效率。

各企业的人事考核表上,都印上很多有关处理事务的正确性、速度等评估项目,能够取得满分者才称得上是一位优秀职员。于是,有颇多的企业领导就死守着这些评估项目,作为人事考核的依据。世上真有万能的职员吗?其实所谓一切满分者,不过是上司高估了他,给予他的过高评价!

假使要让工作的正确度更高,那么必须花费许多时间增加磋商的次数,而不得不放弃速度的要求。有些部下为力求快速而省去许多磋商,没有发生差错,只是纯属侥幸,或是因为身具丰富的经验和高超的技能。这些主管往往不多加考虑,仅依据一张人事考核表,就凭着自己的主观意识而对部属妄下断言。

简言之,在人事考核表上观察一个人的工作情形,合计各项评估的分数,这是没有多大意义的。企业领导应该采取实际的观察,给予适当的工作,再从他的工作过程中观察他的处事态度、速度、准确性、成果,如此才可真正测出部属的潜能。也唯有如此,企业领导才能灵活、成功地运用他的部属,促使业务蒸蒸日上。

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中层领导对部属有了明确的认识之后,才能妥善地分配工作。一件需要迅速处理的工作,可以交给动作快速的职员,然后再由那些做事谨慎的职员加以审核;相反地,若有充裕的工作时间,就可以给谨慎型的职员,以求尽善尽美。万一部属都属于快速型的,那么要尽可能选出办事较谨慎的,将他们训练成谨慎型的职员。只要肯花时间,必然可以做得到。

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